Fitness 4 You 2016, S.L., pone a disposición de sus colaboradores internos y externos una plataforma web para la comunicación de consultas o denuncias relacionadas con la legislación, el Código de Conducta, la normativa interna (procedimientos, instrucciones …) o cualquier cuestión ética relacionada con la Compañía o con el comportamiento de cualquiera de los colaboradores o interesados.

¿Qué se puede informar?

A través del canal interno de denuncias se promueve la erradicación de cualquier sospecha de conductas contrarias a la integridad y a la normativa interna de la Compañía o la legislación vigente aplicable.

¿Quién puede informar?

Todos los colaboradores internos y externos, incluidos, proveedores y profesionales externos de Fitness 4 You 2016, S.L., deben comunicar cualquier riesgo o incumplimiento de la normativa legal vigente, del Código de Conducta, así como de cualquier otra norma interna de la Compañía. Igualmente, a través del Canal interno de denuncias de Fitness 4 You 2016, S.L., se podrá plantear cualquier consulta sobre la interpretación de la legislación, de la normativa interna o cualquier cuestión ética relacionada con la Compañía. 

Protección del informante

Los sistemas internos de información cuentan con medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas y a cualquier tercero que se mencione en la información suministrada, especialmente la identidad del informante en caso de que se hubiera identificado. Además, el sistema permite comunicar una denuncia de manera anónima.

Protección de datos

El responsable de tratamiento es Fitness 4 You 2016, S.L., con CIF B87627345 y domicilio social en Avenida Quitapesares, 33, Nave 11, 28670 Villaviciosa de Odón (Madrid). Auren Consultores SP SLP actúa como encargado de tratamiento en la medida que actúa por cuenta del Fitness 4 You 2016, S.L.

La finalidad del tratamiento es tramitar y resolver las consultas y denuncias que los colaboradores internos y externos planteen en relación con la normativa legal y cualquier cuestión ética relacionada con la Institución.

La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en el cumplimiento de una obligación legal de conformidad con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

No está prevista la cesión de datos de carácter personal a terceros, salvo que se considere que los hechos comunicados pudieran ser constitutivos de delito o infracción administrativa en cuyo caso se pondrá en conocimiento de la autoridad administrativa o judicial competente. No se realizarán transferencias internacionales de datos.

Los datos de quien formule la comunicación se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados. Los datos que sean objeto de tratamiento en el marco de las investigaciones serán suprimidos tan pronto como éstas hayan finalizado, salvo que de las medidas adoptadas se deriven procedimientos administrativos o judiciales. En todo caso, transcurridos seis meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

Podrá ejercer sus derechos de protección de datos remitiendo comunicación al correo electrónico dirigido a info@f4trainers.com, o a la siguiente dirección postal: Avenida Quitapesares, 33, Nave 11, 28670 Villaviciosa de Odón (Madrid), incluyendo como referencia "Ejercicio de Derechos Canal de denuncias". Puede solicitar la tutela de la AEPD en www.aepd.es.