Buzón Ético de SEGIPSA
¿Qué se puede informar?
A través del buzón ético se promueve la erradicación de cualquier sospecha de conductas contrarias a la integridad y a la normativa interna de la Compañía o la legislación vigente aplicable.
¿Quién puede informar?
Todos los colaboradores internos y externos, incluidos, proveedores y profesionales externos de SEGIPSA, deben comunicar cualquier riesgo o incumplimiento de la normativa legal vigente, del Código de Conducta, así como de cualquier otra norma interna de la Compañía. Igualmente, a través del Buzón Ético de SEGIPSA, se podrá plantear cualquier consulta sobre la interpretación de la legislación, de la normativa interna o cualquier cuestión ética relacionada con la Compañía.
Protección del informante
Los sistemas internos de información cuentan con medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas y a cualquier tercero que se mencione en la información suministrada, especialmente la identidad del informante en caso de que se hubiera identificado. Además, el sistema permite comunicar una denuncia de manera anónima.
¿Qué hacer si se pierde el código de seguimiento de la comunicación?
En caso de que se pierda el código de seguimiento de la comunicación trasladada, el informante deberá de realizar una nueva comunicación en los mismos términos contemplados en la comunicación previa. Asimismo, deberá de indicar en la nueva comunicación las circunstancias relativas al extravío del primer código a efectos de de que SEGIPSA pueda realizar un tratamiento adecuado de la información, evitando duplicidades.
Protección de datos
El responsable de tratamiento es SOCIEDAD ESTATAL DEL PATRIMONIO SME., (en adelante, SEGIPSA) con CIF A28464725 y domicilio social en JOSÉ ABASCAL N.º 4- 3ª PLANTA - 28003 MADRID. Auren Consultores SP SLP actúa como encargado de tratamiento en la medida que actúa por cuenta de SEGIPSA.
La finalidad del tratamiento es tramitar y resolver las consultas y denuncias que los colaboradores internos y externos planteen en relación con la normativa legal y cualquier cuestión ética relacionada con la Institución.
La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en el cumplimiento de una obligación legal de conformidad con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
No está prevista la cesión de datos de carácter personal a terceros, salvo que se considere que los hechos comunicados pudieran ser constitutivos de delito o infracción administrativa en cuyo caso se pondrá en conocimiento de la autoridad administrativa o judicial competente. No se realizarán transferencias internacionales de datos.
Los datos de quien formule la comunicación se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados. Los datos que sean objeto de tratamiento en el marco de las investigaciones serán suprimidos tan pronto como éstas hayan finalizado, salvo que de las medidas adoptadas se deriven procedimientos administrativos o judiciales. En todo caso, transcurridos seis meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
Podrá ejercer sus derechos de protección de datos remitiendo comunicación al Delegado de Protección de Datos mediante el propio uso del Buzón Ético, o a la siguiente dirección postal: JOSÉ ABASCAL N.º 4- 3ª PLANTA - 28003 MADRID, acompañando siempre una fotocopia de su D.N.I, o documento acreditativo de la entidad a la que represente. Puede solicitar la tutela de la AEPD en www.aepd.es y consultar nuestra Política de Privacidad completa en www.segipsa.es.